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《行政秘书及写作实务》教学大纲
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行政秘书及写作实务》教学大纲

Executive Secretary and Writing Practice

学时:72学时                          学分   4

理论学时:63学时                      实验或讨论学时:9学时

适用专业:行政管理   城市管理         课程代码:BB038331

大纲执笔人:康维波                    大纲审定人:纪新青

一、说明

1、课程的性质、地位和任务

《行政秘书及写作实务》是行政管理专业的必修课,也是结合行政秘书工作特点和工作实际而开设的一门综合性整合课,课程内容主要包括:秘书的产生、发展、性质、职责、工作特点、规律以及素质条件等,根据行政秘书工作具体实际,讲授各类实用文体的写作方法和规律。课程既要研究行政秘书的工作特性及基本原理,又要研究应用写作的理论知识以及常用文体的写作技法,具有理论性和实用性统一的特点。

该课程的主要目的和任务是:让学生了解行政秘书的地位、特性和角色定位,明确行政秘书人员的素质要求,把握工作的内容和规律,使学生对行政秘书岗位特性和工作有一个全面、系统而又正确的认识和了解。通过学习和锻炼,增强对行政秘书工作的适应能力,特别是培养其写作能力,提高写作水平,为日后从事国家行政机关和有关单位的秘书工作打下坚实的基础。

2、课程教学的基本要求

引导学生全面了解并牢固掌握行政秘书工作的基本规律和特点,深刻认识行政秘书工作的重要意义,掌握行政秘书工作各种知识,使学生在今后的秘书工作实践中,能够正确运用课程理论去科学开展工作,不断提高工作效率。通过本课程学习,真正让学生了解和掌握应用写作基础知识、基本理论及方法、技巧,让学生熟悉文体特点,了解文体分类,重点培养学生写作能力,切实提高其逻辑思维能力和语言表达水平。

3、课程教学改革

作为课程教学改革,拟采用多媒体形式授课,以加大教学信息量,提高教学实际效果。同时,拟将课堂讲授与实际工作紧密相联,将知识传授与案例分析相结合、课堂讨论与实际操作相联系、课堂模拟表演训练与评析相互动,充分利用第二课堂及业余时间进行训练;通过改革考试方式,把闭卷、开卷、平时作业以及第二课堂或专业论文写作、报刊发表文章结合起来,按一定比例共同构成课程的最终成绩。通过各种教学手段,增强学生对行政秘书工作的感性认识和判断能力,做到不断创新,并具有可操作性。

二、教学大纲内容

(一)课程理论教学

 

第五章  行政秘书与会议工作   (6学时)

第一节 会议概述

了解会议的涵义、明确会议的构成要素、会议的作用。

第二节 会议的类型

分清会议的种类,明确会务工作的任务与原则。

第三节会务工作的任务与原则

掌握会务工作的具体内容。

重点:明确会议的构成要素

难点:会务工作的具体内容

建议教学方法:本部分讲授和案例、讨论结合

思考题:

1.会议的构成要素有哪些?

2.会务工作的任务与原则是什么?

3.你认为承办一次会议组织分工包括哪些内容?

4.会议应急方案应包括哪些内容?

 

第六章   行政秘书与文书处理工作  (26学时)

第一节  行政秘书写作素养概述

明确行政秘书写作素养的基本要求,掌握材料整理的基本规律,奠定文字工作的坚实基础。

第二节  党政公文概述

了解党政公文的种类,明确处理的意义和公文处理的原则、把握公文处理的要求,准确把握相关的技术要求。熟悉党政公文的收文处理、办文过程以及发文处理程序。公文的立卷归档及管理。

第三节  常用公文的写作

准确把握通知通报报告请示批复、函、会议纪要等文体的写作要领。

难点:公文格式,公文及常用文体的语言

建议教学方法:本部分讲授和练习结合

思考题:

1.党委和行政系统所使用的公文分别有哪些具体种类?

2.公文处理的要求有哪些?

3.公文写作的语言有哪些要求?

4.收文处理程序有哪些?

5.发文处理程序有哪些?

6. 通知、通报、通告、决定、请示、批复、会议记要、函等文体的写作要领各是什么?

 

(二)课程实验教学

1.秘书与会务工作准备  4学时 

实验目的目的是掌握会务工作具体内容,熟悉会务组织工作流程。

实验内容:模拟“全国行政管理学术研讨会议”组织

2013年10月10日,第21届全国行政管理学术研讨会议拟由山东农业大学承办,请完整设计出系列方案,提前做好会议准备工作。

      A.整个会议需做哪些准备?

      B.请将会议所需文稿提前拟订好。

      C.会议成本如何核定?

完成会议文字方面准备内容

 1、会议邀请函(预报名表)

   2、会议通知

   3、与会人员住宿统计表→通讯录

 4、会议议程安排表

   5、开幕式主持人讲话、领导的欢迎辞

   6、闭幕式主持人讲话、领导的闭幕辞

7、会议简报、会议对外宣传报道稿

 8、会议总结

要求:

1、考虑会议性质、规格、规模等因素,将会场布置的庄重、美观、舒适,体现出会议的主题和气氛。

2、主席台布置,对称,简洁。 

3、会场装饰讲究艺术性。做好主席台的装饰、会场背景的装饰和色调选择。  

4、会议分发文件必须及时。发时要注意准确性、保密性以及登记手续完整无误。 

5、本着“准确、及时、全面、适用”的原则,随时收集有价值的信息供领导参考或会议交流。 

6、及时准备好会议期间所需的物品,如笔、墨、纸张等。

 

2.秘书与文书处理      5学时  

实验目的目的是熟悉党政公文内容,掌握收发处理程序,锻炼处理文件、办理事务能力,懂得文书办理过程。

实验依据:党政公文种类〔2012〕14号

实验内容:

要求:在实验室或教室进行模拟。 提前准备所需文书材料、表格及办公用具等,然后分组进行,学生分别扮演不同的角色进行。

按发文和收文的各个环节模拟演示各角色在文书管理中应承担的职责和任务,以及文书管理的规范操作程序。

收文程序: 签收→登记→初审→ 承办→传阅→催办→ 答复

发文程序: 复核→ 登记→ 印刷→ 核发

 

最终要求学生通过实验,准确把握决定、通知通报报告请示批复、函、会议纪要等重要文体的写作及处理要领。

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